Simplicité :
un glissé déposé de vos documents et ils sont téléversés et sécurisés
Intégrité :
historisation des versements mais aussi journaux de création des documents
Recherches
multiniveaux de l’arborescence au contenu par OCR (optical character recognition)/ LAR que le document soit nativement numérique ou numérisé.
Facilité :
partage de documents possibles par l’administrateur vers un destinataire via l’envoi d’un simple lien pour consultation (sans limite de poids de données).
Gérer :
les délais de conservation peuvent être gérés grâce à la fonctionnalité date d’expiration qui aidera l’administrateur à la prise de décision sur la conservation de ces documents ou leur destruction.
Réversibilité :
YaKaNum permet de reverser en toute autonomie l'ensemble des documents et des éléments de preuve associés (empreintes, journaux...). Il est possible d'en extraire les documents, les métadonnées associées et l'historique d'utilisation lié au cycle de vie des documents.
Pérennité :
YaKaNum sécurise vos documents et archives en complément de la conservation des archives papiers
Confidentialité :
l’accès à double authentification possible et sans surcoût
Liberté :
notre solution est disponible en abonnement, sans engagement ni investissement
Conformité :
YakaNUm assure la conformité du format de vos documents, et permet l'analyse des informations versées
Disponibilité :
vos documents sont consultables partout et en permanence en mode SaaS (Software as a Service)
Traçabilité :
l’administrateur de la solution est alerté de tout versement (fonction paramétrable)
Pour bénéficier de notre solution il vous suffit de disposer d’une simple connexion internet, d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone IOS ANDROID !
